格式覆盖不足
存量合同和业务流转合同中存在大量PDF、扫描件PDF，原有能力无法有效解析，业务人员仍需手工录入。
Background
从doc单一解析升级为多格式合同智能填报
现有成本系统已具备基础AI填充能力，但仅支持doc合同附件。大量PDF合同、扫描件PDF合同仍需人工查看、摘录和核对，智能化覆盖率不足。
录入与核对耗时
合同名称、甲乙方、金额、付款计划、合同摘要等字段需要逐项填写和复核，容易出现错漏。
摘要口径不统一
人工总结合同摘要主观性强，付款计划梳理容易遗漏，影响成本合同数据质量和后续流转效率。
Capability
核心能力设计
方案保留原有页面操作习惯，在成本系统右侧嵌入AI助手，围绕附件上传、智能识别、人工确认、覆盖/补全填充构建完整闭环。
多格式附件解析
在doc文本解析基础上，新增文本型PDF解析和扫描件PDF OCR识别能力，自动判断附件格式并选择对应解析路径。
合同字段结构化抽取
识别合同名称、甲乙方、供应商、合同金额、付款计划、合同摘要等核心字段，并返回字段值、识别状态和失败原因。
覆盖填充与补全填充
覆盖填充适用于重填或空白单据，补全填充保留已录入字段，仅写入空白字段，兼顾效率与业务可控性。
异常提示与人工回补
针对格式异常、文件损坏、图片清晰度不足、字段未识别、权限或网络导致的填充失败，提供明确提示和人工补录入口。
Architecture
方案架构
方案由成本系统业务页面承载交互，AI能力层负责文档解析、OCR、字段抽取和结构化输出，集成层完成字段映射、填充策略和结果回传。
成本系统业务层
合同签订、补充协议、附件框、业务表单、原有保存提交流程。
AI交互层
AI悬浮图标、右侧AI助手、附件上传、开始AI填充、结果确认弹窗。
AI解析能力层
doc解析、PDF解析、扫描件OCR、清晰度检测、合同语义理解。
字段与规则层
字段映射、合同摘要口径、付款计划识别、覆盖/补全填充策略。
安全与运维层
TLS传输、敏感数据加密、权限隔离、操作留痕、异常监控。
Process
AI填充业务流程
业务人员在合同单据页面唤起AI助手，上传合同附件或读取单据合同文本附件，AI解析后展示识别结果，经人工确认后执行覆盖填充或补全填充。
合同录入AI智能填充业务流程图
来源：成本AI智能填充助手需求方案
Logic
doc、PDF与扫描件PDF解析逻辑
系统先判断附件格式，doc走文本解析，PDF走文本解析或OCR识别，再进入字段识别、填充方式判断、写回校验和失败原因回传流程。
多格式附件解析与填充逻辑图
支持OCR识别与人工补录失败数据
Value
落地价值
通过扩展附件格式兼容性和扫描件OCR识别能力，提升AI填充覆盖率，让合同录入从“人工摘录”转向“AI预填 + 人工确认”。
提升智能化覆盖率
从仅支持doc扩展到doc、PDF和扫描件PDF，覆盖更多真实合同附件来源。
减少重复录入
自动抽取核心字段和付款计划，人工只需核对确认，降低基础字段录入耗时。
增强数据质量
统一合同摘要输出口径，字段识别和填充状态可追溯，失败场景可人工回补。
让合同录入进入AI预填时代
洲聚软件可围绕企业成本、费控、采购、法务等合同录入场景，提供多格式文档解析、OCR识别和业务表单智能回填方案。