填报工作量大
新员工需要手动录入基础信息、教育经历、工作经历、证书信息等大量字段，重复填写体验差。
Background
从人工填报升级为AI辅助入职采集
新员工入职需要填写大量个人信息并上传多类证明材料，现有系统主要承担录入和存储，缺少智能识别、自动预填和跨附件校验能力。
附件信息分散
身份证、学历学位证书、离职证明、职称/职业资格证等附件类型多，人工核对耗时且容易遗漏。
系统改造风险高
第三方本体系统已稳定运行，直接改造主体页面成本高、风险大，需要松耦合的AI增强方式。
Capability
核心能力设计
方案以iframe/SDK形式嵌入AI侧边栏，通过本体系统页面中的JS获取附件、字段和工单状态，AI侧完成识别、校验、展示和拟态填充。
AI侧边栏嵌入
通过悬浮AI图标打开右侧助手，侧边栏以浮层形式展示，不破坏第三方系统原有页面布局和操作流程。
多附件智能识别
识别身份证复印件、学历学位证书、离职证明、职称证书、职业资格证书、体检报告等附件中的关键字段。
空白字段补全填充
仅对本体系统表单中的空白字段进行预填，员工已录入字段保持不变；当已有值与AI识别值不一致时在侧边栏提醒。
交叉校验与降级
支持多附件同类型优先级识别、字段一致性校验和失败原因提示；AI侧边栏异常时不影响本体系统手工录入。
Architecture
方案架构
方案采用松耦合集成：本体系统承载原有入职采集流程，AI助手负责侧边栏交互、附件识别、字段提取、补全填充和异常提示。
本体入职系统
员工信息采集、附件上传、工单流转、表单保存与提交。
AI交互层
AI悬浮图标、右侧侧边栏、自动AI预填、填充结果汇总。
AI解析能力层
OCR、LLM字段抽取、附件类型识别、多模型校验、视觉识别。
字段与规则层
字段映射、附件优先级、空白字段补全、差异提醒、失败原因。
安全与运维层
加密传输、敏感数据即时清除、不留存附件、侧边栏降级。
Process
AI填充业务流程
新员工上传入职附件后点击“自动AI预填”，AI侧边栏获取附件并解析，将基础信息、补充采集信息等预填到本体表单，并汇总填充结果。
HR入职AI智能填充业务流程图
来源：HR入职AI填充解决方案
Logic
多附件识别与字段映射逻辑
AI先识别附件类型，再按身份证、照片、离职证明、学历学位证书、职称/职业资格证等不同模板抽取字段，并按优先级匹配入职表单。
入职附件识别字段逻辑图
支持多附件类型识别与字段补全
Value
落地价值
通过AI侧边栏增强现有入职系统，让新员工从“逐项手填”转向“附件上传 + AI预填 + 员工确认”，同时降低第三方系统改造风险。
提升填报效率
自动提取个人信息、学历信息、工作经历和资格证书信息，减少新员工重复录入。
提升数据准确性
通过附件识别、字段补全和差异提醒，减少错填、漏填和材料信息不一致问题。
降低集成风险
AI侧边栏独立开发维护，异常时不影响本体系统主体功能，便于后续升级迭代。
让员工入职信息采集进入AI预填时代
洲聚软件可围绕HR入职、员工档案、资质证书、材料审核等场景，提供AI侧边栏嵌入、附件识别、字段预填和异常校验方案。