录入效率低
经办人需要反复打开合同附件，在正文、表格、补充条款之间查找关键信息，再回到费控表单逐项录入。
Background
从人工录合同，升级为AI辅助填报
原有费控系统已具备合同录入流程，但合同名称、签约方、金额、付款计划、摘要等字段仍依赖人工查看附件后填写，效率、准确性和摘要标准化存在提升空间。
错误和遗漏难避免
金额、主体、付款计划等字段格式复杂，人工录入容易出现错填、漏填和字段口径不一致。
审核校验周期长
后续审核人员需要再次核对合同与表单数据，重复确认增加协同成本，也拉长合同流转周期。
Solution
在现有费控系统内嵌AI填报能力
方案不改变既有合同录入主流程，通过“AI填报”入口打开右侧AI助手，完成附件上传、智能抽取、结果确认和表单写回。
AI助手嵌入
在合同录入页面加入AI填报按钮和右侧AI对话面板，用户无需离开业务页面即可完成合同解析。
字段结构化抽取
灵洲AI识别合同附件，抽取合同名称、合同主体、金额、付款计划、合同摘要等核心字段并返回状态。
人工确认后写回
提取结果以清单方式展示，业务人员确认后选择覆盖填充或补全填充，保持关键动作可控。
异常可追溯
对识别失败、填充失败、网络异常和无效附件给出失败原因，方便人工介入修正。
Architecture
方案架构图
底层以灵洲AI作为企业AI中台，对上承接费控系统交互，对下统一封装文档解析、字段抽取、规则校验、安全审计和模型能力。
业务应用层
费控系统
合同录入模块、附件管理、表单数据
合同类型
招采推送合同、营销合同、管费合同
业务角色
经办人确认、审核人员复核、管理员配置
↓
AI交互与集成层
AI填报入口
页面按钮、右侧助手面板、开关控制
附件上传服务
文件校验、加密传输、解析任务提交
字段映射服务
AI结果与业务表单字段一一匹配
表单写回服务
覆盖填充、补全填充、失败回传
↓
灵洲AI中台
合同文档解析
识别正文、表格、条款和附件结构
关键信息抽取
合同名称、主体、金额、日期、付款计划
摘要生成
按统一口径生成合同摘要和业务说明
规则校验
字段完整性、格式一致性、失败原因
结果结构化
以JSON返回字段值、状态和置信信息
↓
模型与数据层
大模型能力
语义理解、长文档抽取、多轮纠错
合同字段模板
按合同类型维护字段清单与输出格式
知识与规则库
合同术语、付款规则、字段口径
任务与结果库
解析记录、填充记录、异常记录
↓
安全与运维层
传输加密
合同附件上传与结果返回全链路加密
权限隔离
按业务系统角色控制访问和操作范围
操作留痕
解析、确认、写回、失败处理全程可追溯
异常监控
无效文件、网络异常、字段失败统一告警
Process
AI填报业务流程
流程覆盖从用户唤起AI助手、上传合同附件、查看提取结果，到选择覆盖或补全填充并返回填充结果的完整闭环。
业务操作流程图
来源：费控系统AI智能填充助手方案文档
Logic
字段提取与填充逻辑
AI返回结果不仅包含字段值，还包含提取状态、失败原因和填充状态，保证系统能够对部分识别失败、部分写回失败进行明确反馈。
字段提取、覆盖填充与补全填充逻辑图
支持人工介入补全失败数据
Scope
功能范围与交付边界
本方案聚焦合同录入辅助，不替代业务人员最终确认，也不扩展到附件编辑、合规审核、批量导出和历史数据回填。
核心功能
AI填报按钮、右侧AI助手、合同附件上传、AI解析抽取、结果清单展示、人工确认、填充结果反馈。
填充策略
当表单无数据或需要重填时使用覆盖填充；当表单已有部分数据时使用补全填充，保留用户已填内容。
非功能要求
附件上传与AI解析响应不超过120秒，字段填充执行不超过5秒，兼容Chrome PC端并支持异常提示。
Value
从单点助手沉淀为可复用AI能力
以灵洲AI中台承载底层能力后，合同抽取、字段映射、摘要生成、规则校验等能力可以继续复用到更多业务系统和文档场景。
降低录入负担
减少人工在合同附件与费控表单之间来回切换，缩短基础字段录入时间。
提升数据质量
通过结构化抽取和字段状态反馈，降低错填、漏填和摘要口径不一致问题。
保持业务可控
AI负责建议和预填，业务人员负责确认和修正，关键写回动作可追溯。
扩展AI中台能力
形成面向合同、单据、表单等文档场景的通用解析与填报能力底座。
将费控合同录入场景接入灵洲AI中台
围绕企业已有业务系统，洲聚可提供AI助手嵌入、文档解析、字段抽取、业务规则校验和表单写回的一体化方案。